Articolele legale din GDPR descriu în detaliu numirea unui responsabil cu protecția datelor (DPO), poziția și sarcinile sale în trei secțiuni diferite. Se pune întrebarea în ce condiții este numirea unui responsabil cu protecția datelor pentru compania dumneavoastră nu doar opțională, ci și obligatorie conform GDPR?
În acest articol răspundem la această întrebare și intrăm în detaliu despre responsabilitățile unui responsabil cu protecția datelor și prezentăm diferențele dintre ofițerii interni și externi cu protecția datelor.
Ce sarcini are responsabilul cu protecția datelor?
Rolurile și responsabilitățile unui responsabil cu protecția datelor GDPR
Rolul responsabilului cu protecția datelor este de a acționa ca o punte între compania dvs. și autoritățile de reglementare. Este esențial pentru gestionarea protecției datelor și monitorizează conformitatea cu GDPR și alte legi relevante privind protecția datelor. Un responsabil cu protecția datelor ar trebui să poată să vă sfătuiască compania cu privire la orice provocări legate de protecția datelor și să promoveze măsuri preventive, de exemplu prin instruirea angajaților dvs.
Un responsabil cu protecția datelor conform GDPR trebuie să îndeplinească următoarele sarcini
- Asigurarea conformității: monitorizarea conformității cu toate legile și reglementările relevante privind protecția datelor.
- Procese de monitorizare: Aceasta include monitorizarea evaluărilor de impact privind protecția datelor pentru a evalua riscurile de prelucrare a datelor.
- Instruirea și conștientizarea angajaților: promovarea cunoștințelor privind protecția datelor în rândul angajaților.
- Cooperarea cu autoritățile de supraveghere: acționând ca punct de contact pentru autoritățile de protecție a datelor.
- Accesibilitate și consiliere: RPD ar trebui să fie accesibil în orice moment pentru a aborda în mod eficient problemele de protecție a datelor.
- Păstrarea înregistrărilor: Menținerea înregistrărilor detaliate ale activităților de prelucrare a datelor ale organizației.
- Evitarea conflictelor de interese: Un DPO ar trebui să fie liber de orice conflict de interese.
Cine are nevoie de un responsabil cu protecția datelor conform GDPR?
Fiecare organizație publică are nevoie de un responsabil cu protecția datelor, iar companiile private trebuie să numească un responsabil cu protecția datelor dacă activitățile lor de prelucrare a datelor îndeplinesc anumite criterii. Dacă știți deja că procesați date cu caracter personal, următoarea secțiune este importantă pentru dvs., deoarece prelucrarea acestor date necesită o atenție și o atenție deosebită conform GDPR.
Când este necesar un responsabil cu protecția datelor conform GDPR?
Obligația de a numi un DPO în conformitate cu GDPR apare atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal de către o companie îndeplinește anumite criterii:
- Activitatea principală a Societății constă în desfășurarea de activități care, prin natura, sfera și obiectivele lor, necesită o monitorizare intensivă regulată și sistematică a persoanelor vizate .
- Activitățile principale includ prelucrarea pe scară largă a categoriilor speciale de date cu caracter personal în conformitate cu articolul 9 din GDPR și date privind condamnările penale și infracțiunile prevăzute la articolul 10 din GDPR.
În plus, GDPR impune numirea unui responsabil cu protecția datelor pentru fiecare autoritate sau organizație publică (cu excepția instanțelor în activitatea lor judiciară).
Responsabil intern sau extern cu protecția datelor?
A decide dacă un responsabil cu protecția datelor (DPO) intern sau extern este mai bun pentru organizația ta depinde de doi factori: nevoile specifice ale organizației și resursele tale. Un responsabil intern cu protecția datelor poate fi o alegere eficientă dacă expertiza relevantă există deja în organizație, deoarece această funcție poate fi preluată sau dezvoltată eficient de un angajat al organizației. Pe de altă parte, dacă este necesar un nivel ridicat de expertiză, obiectivitate și eficiență pentru implementarea protecției datelor, alegerea unui responsabil extern cu protecția datelor poate fi avantajoasă. Partenerul nostru, un furnizor extern de servicii DPO acreditat , oferă asistență profesională care îndeplinește aceste criterii.
Mai jos rezumăm avantajele și dezavantajele ambelor opțiuni:
Responsabil intern cu protecția datelor
Avantaje
- Familiaritate cu compania: RPD interni cunosc foarte bine compania, procesele și angajații acesteia, ceea ce permite o integrare mai profundă a protecției datelor în procesele zilnice.
- Costuri: De multe ori mai ieftin deoarece nu trebuie angajat un nou angajat și nu există costuri de consultanță externă.
Dezavantaje
- Conflicte de resurse și sarcini: sarcinile suplimentare ale unui DPO pot face dificilă gestionarea volumului de lucru existent. Poate fi necesar să fie angajat un nou angajat.
- Protecția împotriva concedierii: Există particularități legale în ceea ce privește protecția împotriva concedierii care pot îngreuna deciziile personalului.
Responsabil extern cu protecția datelor
Avantaje
- Expertiză specializată: Ofițerii externi cu protecția datelor sunt adesea înalt calificați și întotdeauna informați cu privire la cele mai recente evoluții în legislația privind protecția datelor.
- Obiectivitate: Prin poziția lor externă, RPD pot oferi o perspectivă mai obiectivă asupra problemelor de protecție a datelor din cadrul companiei.
- Acceptare: Ofițerii externi cu protecția datelor sunt adesea considerați mai neutri de către consiliile de întreprindere și angajați, ceea ce poate facilita colaborarea.
Dezavantaje
- Accesibilitate: angajații pot ezita să abordeze un DPO extern cu întrebări sau probleme.
Indiferent de alegerea DPO intern sau extern, compania are responsabilitatea finală pentru protecția datelor. Prin urmare, este recomandabil să evaluați cu atenție atât capacitățile interne, cât și opțiunile externe pentru a asigura soluția optimă pentru compania dumneavoastră.
Concluzie
Decizia dacă și ce tip de responsabil cu protecția datelor (intern sau extern) este cel mai bun pentru compania dvs. ar trebui să se bazeze pe o evaluare amănunțită a nevoilor dumneavoastră specifice.
Pentru mai multe informații și asistență profesională, vă rugăm să vizitați site-ul web al partenerului nostru , un furnizor cu experiență de servicii externe DPO. Folosiți-le expertiza pentru a vă gestiona eficient compania în conformitate cu GDPR și, în același timp, pentru a optimiza standardele de protecție a datelor.
